ABC-Analyse Excel

Kunden ABC-Analyse / Lieferanten ABC-Analyse / Artikel ABC-Analyse und viele weitere ABC-Analysearten

 

Bist du auf der suche nach einer ABC-Analyse Tool, welches nicht viel kostet und einfach zu bedienen ist? Dann hast du die richtige Seite gefunden. Das Excel Tool berechnet für dich alles per Knopfdruck. Du kannst eine Demoversion herunterladen und testen ob das Tool für dich was ist, falls ja, kannst du das Tool ganz einfach kaufen.

Die Excel ABC-Analyse kannst du für verschiedenste ABC-Analysen anwenden (z.B. Kunden ABC-Analyse, Lieferanten ABC-Analyse, Artikel ABC-Analyse). Dabei stehen dir auch verschiedene Berechnungsarten wie z.B. ABC-Analyse nach Umsatz, ABC-Analyse nach Deckungsbeitrag, ABC-Analyse nach Zugriffen bzw. Picks oder auch eine ABC-Analyse nach Absatz zur Verfügung. Natürlich funktioniert dies alles nur, wenn du auch die nötigen Rohdaten für die Berechnung hast.

Download ABC-Analyse (Artikel-, Kunden- &Lieferanten-ABC-Analyse)

ABC-Analyse

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Achtung! je nach Sicherheitseinstellung deines Computers bzw. Firmennetzwerks, kann es möglich sein, dass du die Makro Variante des Projektplans nicht downloaden kannst.

Vorteile Vollversion ABC-Analyse

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Keinen Blattschutz und keinerlei Einschränkungen

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Keine Copyright Begrenzungen! Du kannst alle www.MeineVorlagen.com Schriftzüge entfernen

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Datei kann abgespeichert werden

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Schnellstmöglicher E-Mails Support

Printscreen Excel ABC-Analyse

Detaillierte Beschreibung Excel ABC-Analyse

Warum sollst du genau diese ABC-Analyse benützen? Hier einige Gründe dafür.
Extrem einfach gehaltene Excel ABC-Analyse, du findest dich nach wenigen Sekunden zurecht. Du musst keine grosse Anleitung lesen, da es sich um Excel handelt und die ABC-Analyse Tool sehr einfach zu bedienen ist. Darum kannst gleich beginnen mit der Analyse deiner ABC-Daten.

Selber eine ABC-Analyse in Excel zu erstellen würde dich viel Zeit kosten, daher ist dies sicher eine lohnende Alternative. Zudem must du dir nicht mühsam die Formeln überlegen, wie man dies berechnet.
Die Excel ABC-Analyse ist nicht nur leicht zu bedienen, sie sieht auch gut aus. Das moderne Design lässt so einige moderne Web Tools altmodisch aussehen.

Du musst kein Programm installieren, weil die ABC-Analyse auf Microsoft Excel (xls bzw. xlsx) basiert. Somit kannst du die ABC-Analyse auch ohne weiteres per E-Mail versenden, im Firmennetzwerk abspeichern oder per Dropbox (Skydrive, Google Drive) mit Kollegen teilen. Dies kann sehr hilfreich sein.

Da die ABC-Analyse auf Excel basiert, ist das Excel-Tool auch Plattform übergreifend nutzbar. Das heisst du kannst ersten die Analyse auf jedem System (Windows xp, Vista, 7, 8, 10, Mac, Apple, iPhone, iPad, Samsung) und auch auf jedem Betriebssystem (Windows, Apple OSX Mountain Lion, iOS oder auch Android) öffnen. Am besten verwendest du hierzu den Cloud Service von Dropbox bzw. Skydrive oder Google Drive.

Es müssen keine neuen Bedienelemente gelernt werden, um mit dieser ABC-Analyse zu arbeiten. Zudem kann die ABC-Analyse (wenn du die Vollversion der ABC-Analyse gekauft hast) den eigenen Bedürfnissen (eigenes Logo, eigene Farben usw.) ohne grosses Können anpassen, da es sich um eine Microsoft Excel Vorlage handelt, werden.

Da die ABC-Analyse auf Excel basiert, kannst du diese erweitern, anpassen, ändern und ausbauen so wie du es möchtest (gilt nur für die Vollversion).

Was ist eigentlich eine ABC-Analyse und wozu dient diese? Dies kann Wikipedia besser beantworten als ich, daher findest du beim nachfolgendem Link detaillierte Infos dazu.

ABC-Analyse Definition nach Wikipedia:

Die ABC-Analyse (Programmstrukturanalyse) ist ein betriebswirtschaftliches Analyseverfahren. Sie teilt eine Menge von Objekten in die Klassen A, B und C auf, die nach absteigender Bedeutung geordnet sind. Eine typische ABC-Analyse gibt beispielsweise an, welche Produkte oder Kunden am stärksten am Umsatz eines Unternehmens beteiligt sind (A) und welche am wenigsten (C).

https://de.wikipedia.org/wiki/ABC-Analyse

Wikipedia

Ziel und Anwendung einer ABC-Analyse

Der nachfolgende Text stammt aus einer von mir erstellten Wissenschaftlichen Arbeit, deshalb ist der Schreibstill eher trocken. Um die Lesbarkeit zu verbessern, sind darin keine Quellen aufgeführt.

Bei allen Aktivitäten im Bereich Einkauf, Verkauf, Logistik oder allgemein in der Supply Chain sollte die Ausrichtung auf das Wesentliche angestrebt werden, um somit das Verhältnis von Aufwand und Nutzen zu optimieren. Mithilfe der ABC-Analyse kann mit relativ geringem Aufwand eine Teilung zwischen dem Wesentlichen und Unwesentlichen vorgenommen werden. Die ABC-Analyse kam erstmals 1951 bei Gerneral Electrics zur Anwendung. Das Unternehmen stellte dank der Analyse fest, dass eine geringe Anzahl Teile den Grossteil des Werteumfangs generierte. Die Grundlagen für die Analyse bildeten die Theorien von Vilfredo Pareto (1848‒1923) mit seiner Pareto-Verteilung sowie von Max Otto Lorenz (1876‒1959) mit der Lorenz-Kurve.

Das Einsatzgebiet der ABC-Analyse in der Betriebswirtschaft ist vielfältig. Als Beispiel kann die Analyse für die Ermittlung folgender Grössen und Abhängigkeiten innerhalb der Lieferkette verwendet werden:

  • Anzahl und Wert der beschafften beziehungsweise verkauften Materialien
  • Anzahl und Warenaufwand der Lieferanten
  • Anzahl und Umsatz – auch Warenaufwand oder Deckungsbeitrag – der Kunden
  • Bestandswerte

Die Analyse kann je nach Bedarf wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich durchgeführt werden.

Durchführung – Anhand einer Artikel-ABC-Analyse wird das Vorgehen erörtert. Dies kann sinngemäss für alle anderen ABC-Analysen verwendet werde. Zunächst werden Verbrauchsmengen beziehungsweise -werte je Artikel für die Periode t ‒ normalerweise ein Jahr ‒ summiert. Diese werden dann nach absteigender Grössenordnung sortiert und prozentual kumuliert. Schliesslich wird bei einem bestimmten Prozentanteil des Gesamtwerts, zum Beispiel 80 %, eine erste Grenze gezogen. Die Positionen innerhalb der ersten Grenze werden als A-Artikel bezeichnet. Ebenso wird festgelegt, welcher prozentuale Mengenverhältnisanteil in die Klasse B und C fällt.

Klassifizierung – Hierzu existieren keine exakten Grenzen, sondern diese werden sinngemäss beziehungsweise branchengerecht gesetzt. Nachstehende Tabelle zeigt eine typische Wert-Mengen-Verteilung und deren Klassifizierung.

ABC-Klassifizierung:

Klasse Wertgrenze Anzahl Artikel
A-Klasse 60 – 80 % 5 – 20 %
B-Klasse 10 – 25 % 30 – 35 %
C-Klasse 5 – 15 % 40 – 70%

Potenzial – Durch eine differenzierte Betrachtung kann der Fokus auf die A-Güter vorgenommen werden und beispielsweise bei diesen Gütern eine ausführliche Marktbeobachtung, eine genaue Festlegung von Menge und Qualität sowie eine systematische Prüfung von Einstandspreis und Lieferkonditionen erfolgen. C-Güter hingegen können einer vereinfachten Behandlung unterzogen werden, da diese wertmässig eine untergeordnete Rolle spielen. Hingegen nicht ausser Acht gelassen werden sollte, dass durch ein geschicktes C-Teil-Management ein Mehrwert für das eigene Unternehmen, aber auch für den Kunden geschaffen werden kann.

Anleitung zur Excel ABC-Analyse

[1] Mit Klick auf diesen Button leerst du die bestehende ABC-Analyse. Du klickst am besten auf diesen Button bevor du eine neue ABC-Analyse durchführst[2] Mit Klick auf den Button „Daten berechnen“ beginnt das Makro, welches für dich die ABC-Analyse erstellt. Die Daten für die ABC-Analyse, welche du analysieren möchtest, solltest du schon vorgängig bereitstellen.

Die Rohdaten sollten folgendermassen aufgebaut sein:

Spalte 1: Hier sollte ein eindeutige Indikator stehen (z.B. Kundennummer, Artikelnummer, Lieferantennummer usw.)

Spalte 2: Hier die Bezeichnung des Indikators (z.B. Kundenname, Artikelbezeichnung, Lieferantenname usw.)

Spalte 3: Hier der Wert anhand die ABC-Analyse durchgeführt werden soll (z.B. Umsatz, Warenaufwand, Zugriffe, Deckungsbeiträge usw.)

Nachfolgend findest du einen Link mit Musterdaten für eine Kunden ABC-Analyse: Musterdatensatz.xlsx

[3] Hier kannst du deinen Namen sowie der zu analysierende Zeitraum eintragen. Diese Werte werden nicht für die Berechnung benötigt, sondern stehen lediglich auf die einzelnen Tabellenblätter als Information.[4] Mit ABC Art wird die Art der ABC-Analyse bezeichnet. Da dieses Tool nicht nur für eine bestimmte ABC-Analyse vorgesehen ist, sondern jegliche ABC-Analyse berechnet werden kann, kannst du diese hier auswählen. Es stehen dir folgende zur Verfügung:

  • Artikel ABC-Analyse
  • Kunden ABC-Analyse
  • Lieferanten ABC-Analyse
  • Dienstleistung ABC-Analyse
[5] Zudem kann die ABC-Analyse unterschiedlich berechnet werden, je nachdem für welchen Zweck die ABC-Analyse erstellt wird. Das Excel Tool unterstützt folgende ABC-Analysen:

  • Deckungsbeitrag
  • Umsatz
  • Warenaufwand
  • Zugriffe
  • Absatz
[6] Bei den ABC-Klassen können die einzelnen Bereichsklassen eingestellt werden. Als Standard gelten folgende ABC-Klassen:

A-Klasse: 0% bis 80%

B-Klasse: grösser 80% bis 95%

C-Klasse: grösser 95%

Dies muss hingegen nicht für alle ABC-Analyse der einzige richtige Wert sein.

[7] Damit alle Tabellenblätter und Grafiken in der richtigen Währung dargestellt werden, kann dies hier für die gesamte ABC-Analyse definiert werden[8] Links zu den einzelnen Tabellenblätter[9] Nebst dem Dashboard stehen dir weitere Tabellenblätter zur Verfügung.[10] Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick die wichtigsten Ergebnisse der ABC-Analyse

 Makro Tipp: 

Je nach Sicherheitseinstellung deines Office wird das aktivieren des Makros anders ausfallen. Du findest hierzu auch auf der Microsoftseite detaillierte Auskunft zu Makros

Link Microsoft Makro

 

Aktivieren von Makros, wenn die Statusleiste angezeigt wird:
Sicherheitswarnung Makro

Sicherheitswarnung Makro

  1. Wenn du denn Projektplan öffnest, wird die gelbe Statusleiste mit einem Schildsymbol und der Schaltfläche Inhalt aktivieren angezeigt.
  2. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Inhalt aktivieren.
  3. Und schon sollte es laufen

 

 

Einmaliges Aktivieren von Makros, wenn die Sicherheitswarnung angezeigt wird

Befolge die nachfolgende Anweisungen, um Makros für eine Sitzung zu aktivieren. Wenn du die Datei schliessen und erneut öffnen, wird die Warnung erneut angezeigt.

Office-Sicherheitsoptionen

Office-Sicherheitsoptionen

  1. Klicke auf die Registerkarte Datei
  2. Klicke im Bereich Sicherheitswarnung auf Inhalt aktivieren
  3. Wähle Erweiterte Optionen aus
  4. Klicke im Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen für jedes Makro auf die Option Inhalt für diese Sitzung aktivieren
  5. Klicke auf OK und nun sollte es laufen

Häufig gestellte Fragen zum Projektplan / Terminplan (FAQ)

Welche Office Varianten werden vom Excel Projektablaufplan unterstütz?
  • Microsoft Office 2007, 2010, 2013 , 365
  • Microsoft Office for Mac 2011 (die Makro Variante wird nur bedingt unterstützt)

! Achtung bei einer Office Starter Version sind vielleicht nicht alle Funktionen unterstützt.

Welche Rechte erhalte ich beim kauf des Projektablaufplan?

Mit dem Kauf hast du die Rechte, das Dokument nach deinen Wünschen zu benutzen und zu verändern (Zellen löschen, ändern, Farbe ändern usw.). Die Datei, ist im Gegensatz zur gratis Download-Version, hat keinerlei Einschränkungen.

Darf ich im Projektplaner die Copyright Beschriftung entfernen wenn ich die Vollversion gekauft habe?

Ja in der Vollversion des Projektplans darfst du das Copyright entfernen. Aber noch besser du ersetzt sie durch deinen Firmennamen. Das sieht dann einfach professioneller aus.

Wie bekomme ich im Excel Terminplan die Beschriftungen und Hinweise weg?

Einfach mit der rechten Maustaste draufklicken und löschen auswählen. Dies kannst du natürlich nur in der Vollversion entfernen.

One More Question?

Wurde deine Frage noch nicht beantwortet? Dann schreib mir per Kontaktformular. Du bekommst schnellstmöglich eine Antwort von mir.

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zum Start der Excel ABC-Analyse

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